中科院上海微系统所职能部门工作人员岗位所内公开招聘启事

1

党务高级主管/主管
（党建）

负责党建等工作。
1.落实做好党委中心组学习计划制定与学习准备工作；
2.落实做好党委会议题材料收集整理、会务工作和会议记录；
3.负责主题教育实施方案制定、跟进任务落实以及定期总结上报工作；
4.对接基层党组织，加强督导协调，推进“四强”党支部建设；
5.做好科技骨干入党、党员组织关系转接以及党费收缴、使用和管理工作；
6.领导交办的其他工作。

1.本科及以上；
2.较强的文字写作能力；
3.有3年及以上党务工作经历；
4.中共党员。

2

党务高级主管/主管
（干部管理）

负责干部管理、统一战线、精神文明建设等工作。
1.协助做好所局级领导、中层干部、实验室和支撑部门负责人推荐材料准备、考察谈话组织及推荐过程的跟进工作；
2.负责个人事项报告填报、宣贯及日常管理工作；
3.负责统一战线工作；
4.联系人大代表、政协委员，做好推荐、选举等工作；
5.落实创新文化和精神文明建设具体工作；
6.领导交办的其他工作。

1.本科及以上；
2.较强的文字写作能力；
3.有5年及以上党务工作经历；
4.中共党员。

3

宣传高级主管/主管

负责宣传等工作。
1.负责党委重要学习、重要会议及活动、党支部建设活动的宣传工作，以及所政务信息相关工作；
2.负责研究所重大科研成果的宣传工作；
3.负责创新文化和精神文明建设的宣传工作；
4.负责中文网站和微信公众号的策划、编辑、推送和维护工作；
5.负责研究所展示厅日常维护和更新升级；
6.完成领导交办的其他工作。

1.本科及以上；
2.较强的文字写作和宣传能力；
3.有5年及以上宣传工作经历；
4.中共党员。

4

党务、离退休主管

负责党务、群团、离退休等工作。
1 协助负责党建综合事务工作；
2.负责工会综合事务工作，承担工会和职代会的日常工作；
3.负责团委、妇委等群团组织联系协调工作；
4.负责离退休干部服务与管理等工作；
5.协助推进研究所创新文化和精神文明建设工作；
6.领导交办的其他工作。

1.本科及以上；
2.较强的文字写作；
3.有5年及以上群团、离退休管理工作经历；
4.中共党员。

5

信息化及网络主管

负责研究所的网络基础设施建设和运维，网络安全工作，协助信息化项目建设。
1.网络、信息化基础设施建设、更新和维护。
2.网络安全体系建设，设备更新和维护。
3.统一认证和服务器虚拟化平台的建设、维护和管理
4.网站平台、域名、网络帐号、电子邮箱帐号的日常管理。
5.协助开展科研管理信息化系统建设。
6.领导交办的其他工作。

1.本科及以上；
2.熟练掌握网络运行技术和计算机安全技术；
3.熟练ARP系统运维；
4.有5年及以上信息化项目实施经验。

6

信息安全主管

负责计算机、信息设备安全保密及系统维护工作。
1.网络计算机终端安全工作。
2.信息设备保密管理和技术运维工作。
3.园区一卡通系统和视频会议系统建设、日常技术支持工作。
4.客户端软件维护和用户技术支持。
5.协助开展园区信息化系统建设。
6.领导交办的其他工作。

1.本科及以上；
2.熟练掌握网络运行技术和计算机安全技术；
3.有5年及以上信息安全管理经验。

7

机要秘书

负责文书、机要、内勤等工作。
1.负责全所发文管理，全所各渠道来文的收发、登记、拟办、传阅，催办、归档等；
2.负责研究所的综合统计、印鉴管理、法律凭证管理及年检、换证等工作；
3.负责机要设备管理、部门质量体系管理及保密相关工作；
4.负责所领导和部门预算编制、资产管理及内勤工作；
5.所领导和党政办的资产管理及内勤工作
6.领导交办的其他工作。

1.本科及以上；
2.责任心强，办事仔细；
3.有5年及以上办公室文书工作经验；
4.中共党员。

8

档案主管
（科研）

负责综合档案室的管理及档案资源开发利用。
1.负责制定档案管理规章制度；
2.负责先导专项、固定资产投资、国家重大科研仪器研制等重大项目档案管理；
3.负责常规科研课题档案管理；
4.负责会计、基建、名人、声像等各类档案管理工作；
5.负责档案信息化工作，策划并推进数字档案室建设；
6.负责档案编研与利用。

1.大专及以上；
2.有5年及以上档案管理经验，责任心强；
3.中级档案专业技术职务资格者优先。

9

档案主管
（文书）

负责综合档案室的日常管理与服务。
1.负责文书、专利、设备和修购档案管理工作；
2.配合完成会计、名人、声像、实物等专门档案管理工作；
3.负责开展档案数字化和信息化工作；
4.负责档案查阅服务与开发利用工作；
5.负责档案库房的日常管理工作；
6.领导交办的其它工作。

1.大专及以上；
2.有5年及以上档案管理经验，责任心强；
3.初级档案专业技术职务资格者优先。

10

所务、外事主管

负责所务和外事工作。
1.负责因公证照管理、因公出访及外国专家来访的手续办理；
2.负责所领导外事及重要外宾的接待；
3.负责英文网站维护；
4.协助做好所级会议及活动的会务工作；
5.领导交办的其他工作。

1.本科及以上；
2.有较强的文字写作能力和较好的英语水平；
3.有较强的沟通能力。

1

监督审计高级主管/主管

负责审计工作的组织协调和监督等工作。
1.完善内部审计制度，制定年度内部审计计划，组织开展各项内部审计；
2.按照上级主管部门要求，协调做好对研究所的外部审计等工作；
3.督促落实审计等发现问题的整改，有重点地开展后续审计或延伸审计；
4.组织重点领域监督检查工作；
5.参与党风廉政建设宣传教育和监督落实；
6.参与信访举报件的处置；
7.完成领导交办的其他任务。

1.财务会计或审计专业本科以上学历，中级以上职称；
2.具有5年以上审计相关工作经历；
3.责任心强，独立性强，坚持原则，客观公正，熟悉相关政策；
4.中共党员。

2

纪检及审计主管

负责信访举报件处置和科研诚信建设等工作。
1.组织开展信访举报件的处置；
2.作为诚信专员组织开展科研诚信宣传教育，参与科研诚信案件调查；
3.组织开展廉洁文化宣传教育，监督党风廉政建设责任落实；
4.参与内部审计、配合完成外部审计等工作；
5.参与重点领域监督检查及日常监督；
6.完成报表统计上报、部门内勤工作；
7.完成领导交办的其他任务。

1.具有本科及以上学历，审计、会计、法律等专业优先；
2.具有一定的纪检或审计工作经历；
3.责任心强，能依法依规办事，坚持原则，客观公正，有较强的文字写作和宣传能力；
4.中共党员。

1

战略研究高级主管/主管（战略、科技成果管理及科普）

1.负责全所数字化科技成果管理平台（数字研究所）建设；
2.负责围绕研究所及协同单元相关的科技和产业方向，策划战略布局，撰写战略研究报告；
3.负责研究所市级学生科创教育基地建设，负责研究所青少年科创教育体系建设，包括专业课程建设和实验室建设；
4.负责研究所市级科普基地建设、各类科普活动开展、科普内容建设和科普团队建设；
5.完成领导交办的其他工作。

1.微电子、通信、集成电路材料等相关专业背景，博士学历，副高及以上职称优先；
2.熟悉科研、科研管理、战略研究工作，一般具有五年及以上的科研、项目管理、科普管理等相关工作经验；
3.熟悉科技成果管理体系、人才评价、成果评价、机构评价、项目评价；
4.具备较强的战略分析能力和很强的文字撰写能力、逻辑思维清，能独立承担相关专题工作；
5.有中科院系统科研、科研管理和科普工作经验者优先，省部级及以上相关奖项获得者优先。

2

战略研究主管（战略及科技奖励）

1.负责全所各类科技奖项申报，包括国家、省部、中科院及全国性学（协）会、何梁何利及其他社会力量设立的科技成果报奖；
2.负责全所科技奖励统计，协调组织科技成果评价。
3.负责围绕与我所相关的科技方向和产业发展、科技政策的课题调研分析工作，撰写战略研究报告；
4.负责调研成果发布、对外宣传等工作；
5.完成领导交办的其他工作。

1.物理、微电子、光学、半导体等相关专业背景，硕士以上学历；
2.具备较强的快速学习能力和文字撰写能力，逻辑思维清晰，能独立完成专题调研工作；
3.有很强的工作主动性和责任心，较强的团队协作能力；
4.具备良好的外语水平。

1

项目高级主管/主管（JG重大）

1.对口各部委办，负责专用领域国家重大任务组织申报与立项、过程管理、验收归档工作，协助领导组织策划专用领域相关重大项目；
2.负责装备型号研制任务管理；
3.负责专用领域重点实验室归口管理工作；
4.负责部门质量工作，配合质量处制定并完善相应的管理规定和管理流程；
5.负责制定并完善研究所专用领域的管理制度；
6.协助保密节点管理、专用项目保密管理工作；
7.完成领导交办的其他工作。

1.硕士及以上学历，微电子、材料或通信等相关理工类专业；
2.具有5年以上专用领域科研项目管理经验；
3.熟悉专用领域规章制度和工作特点，熟悉GJB9001C质量体系；
4.有很强独立工作能力、统筹协调能力、团队协作与服务意识，工作热情主动。

2

项目高级主管/主管（科技部）

1.负责国家重点研发计划等科技部项目的论证、申报与立项、组织实施和过程管理、验收归档等工作；
2.负责国家级重点实验室等科研单元的归口管理工作；
3.负责组织学习和培训项目申报和实施的相关政策、管理办法以及流程；
4.协助制订和完善研究所科研项目管理制度；
5.协助各类学术活动组织策划和实施；
6.协助制定部门年度目标、部门半年度/年度工作总结，对接联系研究室年度目标制定等相关工作，
7.领导交办的其他工作。

1.硕士及以上学历，微电子、材料或通信等相关理工科专业；
2.科研项目申报及管理经验丰富，相关领域项目管理经验5年以上，有重大项目申报成功经验者优先；
3.熟悉国家级相关科研管理政策及管理办法，精通国家各部委项目申报流程；
4.具有较强的文字功底及科技材料撰写能力、独立审核及指导编制申报书的能力；
5.有很强的独立工作能力、统筹协调能力、团队协作与服务意识，工作热情主动。

3

项目高级主管/主管（重大科研项目）

1.负责研究所重大项目全过程管理，重要节点跟踪、风险控制及绩效评价等相关工作；
2.负责制定并优化重大项目管理制度程序和项目分级管理方案；
3.深入实验室，协助项目群策划，推动重点学科领域发展，策划研究所科研新增长点；
4.负责推进国家重点实验室运行；
5.负责研究科研总体工作、重大科研项目等相关专报编制及上报；
6.完成领导交办的其他工作。

1.硕士及以上学历，微电子、材料、通信等相关理工科专业；
2.具有3年以上重大科研项目管理经验；
3.熟悉国家和地方科技项目管理政策及流程；
4.具有优良的科学素养、信息数据分析和研究能力，较强的宏观与逻辑思维能力和语言表达能力。
5.有很强的独立工作能力、统筹协调能力、团队协作与服务意识，工作热情主动。

4

装备高级主管/主管

1.负责组织单位科研装备发展规划的编制；
2.负责制定科研装备管理相关管理制度；
3.负责办理科研设备的采购、审批、进口免税手续等及资料归档；
4.负责改善科研条件专项仪器设备购置类项目的组织申报、项目实施、验收归档；
5.负责中科院仪器研制项目的组织申报、项目实施、验收归档；
6.负责对接所级中心相关工作；
7.完成领导交办的其他工作。

1.硕士及以上学历， 具有5年以上科研装备管理经验；
2.熟悉国家装备相关政府采购、审批、进口免税等政策及流程；
3.熟悉改善科研条件专项仪器设备类项目、中科院装备研制项目的申报和管理；
4.有很强的独立工作能力、统筹协调能力、团队协作与服务意识，工作热情主动。

5

项目主管（JG预研）

1.负责专用领域预研和基金类项目、科技委专用项目申报与立项、过程管理、验收归档工作；
2.负责部门保密工作，保密节点管理，项目保密管理；
3.负责专用领域项目数据统计，横向合同管理、横向生产管理；
4.负责专用领域国家重点实验室归口管理工作；
5.负责组织关联业务评议、论证工作，做好关联业务相关统计与归档；
6.协助部门质量工作，协助制定并完善专用项目的相关管理规定与流程；
7.完成领导交办的其他工作。

1.硕士及以上学历，微电子、材料或通信等相关理工类专业；
2.具有5年以上专用领域科研项目管理经验；
3.熟悉专用领域规章制度和工作特点，熟悉项目保密管理工作；
4.有较强的独立工作能力、团队协作与服务意识，工作热情主动。

6

项目主管（JG综合）

1.负责专用领域中科院项目、固定资产投资项目、实验室基金项目等组织申报与立项、过程管理、验收归档工作；
2.负责预算一体化管理相关工作；
3.负责专用领域成果管理与归档、年鉴年报等
4.协助保密节点管理、专用项目保密管理工作；
5.协助专用领域重点实验室管理服务工作；
6.负责推进科研与保密质量深度融合；
7.完成领导交办的其他工作。

1.硕士及以上学历，微电子、材料或通信等相关理工科专业；
2.具有3年以上专用领域科研项目管理经验；
3.熟悉专用领域规章制度和工作特点，熟悉中科院专用领域项目管理工作；
4.有较强的独立工作能力、团队协作与服务意识，工作热情主动。

7

项目主管（基金委）

1.负责国家自然科学基金项目组织申报与立项、过程管理、验收归档工作；
2.负责单位科研项目/课题核算账号管理、纵向经费管理；
3.负责年度科研数据综合统计及科研经费等统计；
4.协助国家重要科技计划项目地方匹配经费申请；
5.负责上海市科技年鉴组稿；
6.完成领导交办的其他工作。

1.硕士及以上学历，副高及以上职称优先；
2.具有5年及以上的科研项目管理等相关工作经验；
3.熟悉基金委项目管理制度及流程，具备较强的责任心，沟通、组织、协调能力强；
4.有较强的独立工作能力、团队协作与服务意识，工作热情主动。

8

项目主管（国家科技重大专项）

1.负责国家科技重大专项等国家项目的论证、申报与立项、项目组织实施和过程管理、验收归档等；
2.负责组织学习和培训项目申报和实施的相关政策、管理办法以及流程；
3.协助制订和完善研究所科研管理制度；
4.负责专家库建立与维护；
5.完成领导交办的其他工作。

1.硕士及以上学历，微电子、材料、通信等相关理工科专业；
2.具有3年及以上的科研项目管理等相关工作经验；
3.熟悉国家科技重大专项项目管理制度及流程，具有优良的科学素养、信息数据分析和研究能力，较强的宏观与逻辑思维能力和语言表达能力；
4.有较强的独立工作能力、团队协作与服务意识，工作热情主动。

9

项目主管（中科院）

1.负责中科院战略性先导科技专项等其他院民口项目的论证、申报与立项、项目组织实施和过程管理、验收归档等，协助领导组织策划中科院相关重大项目；
2.负责对接上海分院相关工作；
3.负责所学术委员会相关工作；
4.负责学术论坛、年度科技进展评选等学术活动组织策划和实施等科研宣传工作；
5.制订和完善研究所科研管理制度；
6.完成领导交办的其他工作。

1.硕士及以上学历，通信、微电子等相关理工科专业；
2.具备较强的组织协调、沟通及执行能力，具有团队合作精神，具有高度的责任心和严谨的工作态度；
3.熟悉中科院项目相关管理制度及流程，具有学术宣传活动运营经验者优先；
4.有较强的独立工作能力、团队协作与服务意识，工作热情主动。

10

项目主管（上海市、国际合作）

1.负责上海市及外省市项目的组织申报与立项、过程管理、验收归档工作；
2.负责国际合作相关事务，包括所级国际合作单元的运行与管理、国际合作关系的建立和维护、国际合作项目的策划与申报、国际会议的组织与管理等；
3.负责各类联合实验室和地方科技平台相关管理工作；
4.制订和完善相关科研项目管理制度；
5.协助仪器设备的入库、资料归档；
6.完成领导交办的其他工作。

1.硕士及以上学历，材料、微电子等相关理工科专业；
2.具有2年以上科研项目管理经验；
3.熟悉地方科技项目管理政策及流程，具有良好的科学素养，较强的宏观与逻辑思维能力和语言表达能力；
4.具备良好的外语水平，有海外留学经历者优先；
5.有较强的独立工作能力、团队协作与服务意识，工作热情主动。

11

项目主管（综合）

1.负责所自主部署项目的组织申报与立项、过程管理、结题验收等全周期管理等；协助所基础研究方向规划及资源争取；
2.负责纵向科研项目“四技”委外业务管理，组织“四技”委外业务的政采、装备采购程序；
3.负责纵向科研项目归档工作的整体协调、制度修订，并按计划组织实施；
4.负责推进科研项目的信息化管理工作；
5.协助做好研究所关联业务相关管理工作；
6.完成领导交办的其他工作。

1.硕士以上学历，材料、微电子相关专业背景优先；
2.具有2年以上科研项目管理经验；
3.熟悉国家有关合同及政采法律法规，具有较强的执行力、服务意识、原则意识；
4.有较强的独立工作能力、团队协作与服务意识，工作热情主动。

12

期刊主管

1.负责研究所学术期刊工作，期刊邀稿、组织评审、编辑与出版发行、期刊电子版数据报送机构、微信公众号和网站宣传工作等；
2.负责图书馆建设、所级数字图书门户信息网站的维护与更新、查新代理服务、科技情报资料的收集与编辑相关管理工作；
3.负责科技论文及著作管理；
4.负责相关学会的日常管理、科研宣传等；
5.完成领导交办的其他相关工作。

1.硕士及以上学历，材料、微电子相关专业背景优先；
2.具有科技期刊编辑工作经验，具有中级或初级编辑证书人员优先；
3.热爱学术期刊出版事业，具有较强的学术敏感性，良好的中英文写作和表达能力；
4.有较强的独立工作能力、团队协作与服务意识，工作热情主动。

13

装备主管

1.负责全所仪器设备的登记入库、报废处置、建立台账等资产管理工作；
2.负责仪器设备资产清查、大型仪器设备的资料归档；
3.负责仪器设备政府采购预算编制、组织集中采购等工作；
4.负责ARP资产模块数据维护及资产数据统计；
5.负责部门文书流转及归档工作；
6.协助推进装备运行效率与共享；
7.完成领导交办的其他工作。

1.本科及以上学历，具有5年以上科研装备管理经验；
2.熟悉装备进口审批、海关免税、政府采购、资产管理等管理程序；
3.有较强的独立工作能力、团队协作与服务意识，工作热情主动。

1

副处长/高级主管（原材料和元器件采购）

负责原材料和元器件采购等工作。
1.负责采购管理制度的制定、宣贯、监督、修订等相关制度建设工作；
2.负责日常采购及合同申请审批流程复核，组织相关会议评审，组织实施政府采购、招投标，合同建章及完成情况汇总、抽检工作；
3.负责合格供应商、推荐供应商的审核和评价工作的组织实施；
4.协助处长完成采购办公室的相关计划、预决算、通知、数据整理汇总分析等工作；
5.负责采购办公室相关其他工作；
6.完成上级领导交办的其他工作。

1. 本科学历以上；
2. 熟悉并会应用基本的统计分析方法；
3. 有项目财务管理工作经验优先；
4. 有科研工作背景优先。

2

承制资格高级/主管

1.负责承制资格、质量体系外审、管理评审等资质审核的组织及相关日常联络、协调、质量信息收集汇总上报等相关工作；
2.负责指定科研项目的计划、跟踪、协调、数据整理、技术状态控制、质量监督等工作；
3.负责所内产品生产全过程的计划、跟踪、数据整理、技术状态控制等总体工作，与产品相关的检验规范的审核、合格证发放，检验数据及检验过程、检验员管理等工作；
4.参与制定研究所产品实现各阶段的可靠性工作计划、监督实施、检查及改进工作；
5.制定修订标准化管理制度并监督执行，收集整理相关标准等管理文件；
6.协助处长完成本部门的计划、规章制度、通知等文档工作；
7.完成上级领导交办的其他工作。

1.本科及以上，理工科专业；
2.熟悉并会应用基本的统计分析方法；
3.有项目质量管理工作经验优先；
4.有科研工作经历者优先。

3

质量体系主管

1.负责所内质量管理体系的日常运行、质量数据收集汇总上报、体系内审、体系改进等体系运行相关工作；
2.负责指定科研项目的计划、跟踪、协调、数据整理、技术状态控制、质量监督等工作；
3.负责风险管理制度的制定修订和监督实施；
4.组织实施质量相关所级内审员等岗位资格培训及质量相关外部培训，汇总整理分类所内专题培训资源，编制相关培训计划，组织质量培训资源的改进完善。
5.策划组织年度质量宣传计划并实施；
6.组织年度QC小组活动并完成评选；
7.完成上级领导交办的其他工作。

1.本科及以上，理工科专业；
2.熟悉并会应用基本的统计分析方法；
3.有项目质量管理工作经验优先；
4.有科研工作经历者优先。

4

软件体系主管

1.负责所内软件体系的编制小组建立、文件编写、软件平台采购和体系接入、软件项目试运行、预评价、正评价等体系建立和换版工作；
2.负责软件项目的跟踪、数据整理、技术状态控制等质量监督工作；
3.负责所内软件体系的日常运行、质量数据收集汇总上报、体系内评、高层验证、体系改进等体系运行相关工作；
4.负责许可资质审核的组织及相关日常联络、协调、质量信息收集汇总上报等相关工作；
5.负责全所测量仪器的采购审核、台帐统计、计量计划、标识管理、日常运行维护的监督以及本部门资产的登记、整理、维护；
6.联系、组织软件项目管理相关人员培训等事宜；
7.完成上级领导交办的其他工作。

1.本科及以上，理工科专业；
2.熟悉并会应用基本的统计分析方法；
3.有项目质量管理工作经验优先；
4.有科研工作经历者优先。

5

保密主管

1.负责长宁、嘉定园区保密管理日常工作；
2.负责保密委员会、保密办公室的日常事务处理；
3.指导监督和检查保密技术防范措施运行情况；
4.承担安全审计员职责对涉密信息设备和存储设备进行审计；
5.管理和维护所级保密工作档案；
6.负责保密管理经费、专项经费使用管理；
7.保密办公室来文收发、登记、传阅、归档；
8.完成领导交办的其他工作。

1.本科及以上，2年以上相关工作经验；
2.熟悉国家相关保密制度；
3.热爱保密工作，具有强烈的保密意识和责任感；
4.精通计算机软硬件技术，熟练运用各类办公自动化软件；
5.有一定的保密管理工作经验；
6.中共党员。

1

人事高级主管/主管
（招聘、岗位管理、培训）

协助部门领导负责研究所人事相关工作。
1.协助策划和制定人事相关管理方案及制度；
2.协助制定全所职工继续教育与培训体系建设，组织实施相关培训计划；
3.根据年度招聘计划，组织实施研究所人员招聘，拓展招聘渠道；
4.负责岗位管理，协助优化岗位配置，组织实施各部门“三定”及年度岗位竞聘、项目聘用职工转聘等工作；
5.负责全所质量人员管理及部门质量体系相关工作；
6.负责部门对外宣传工作，所网站人事管理相关模块及招聘公众号等信息宣传平台的日常维护等工作；
7.协助研究所人才综合服务；
8.完成领导交办的其他工作。

1.硕士及以上学历；
2.具有5年及以上人力资源管理相关从业经验，熟悉人事招聘、岗位管理、员工培训等相关模块工作优先；
3.具有较强的团队合作意识和沟通协调能力，有责任感、纪律性和服务意识；
4.中共党员优先。

2

人事主管
（博士后、人事档案、信息平台）

协助部门领导负责研究所人事相关工作。
1.协助策划和制定人事相关管理方案及制度；
2.负责研究所博士后流动站评估、检查、日常管理和维护；
3.负责在站博士后的日常管理，落实博士后进出站、落户、经费管理等相关工作；
4.负责国家、院、上海市等各类博士后项目的遴选、申报、组织协调，协助青年人才项目申报等相关工作；
5.负责博士后及院特别研究助理招聘及宣传工作；
6.负责人事档案管理，组织归档、审核、调转、保管等相关工作；
7.建立人力资源管理信息平台，协助业务模块优化及日常维护工作；
8.完成领导交办的其他工作。

1.硕士及以上学历；
2.具有2年及以上人力资源管理相关从业经验，熟悉博士后管理、档案管理等相关模块工作优先；
3.具有较强的团队合作意识和沟通协调能力，有责任感、纪律性和服务意识；
4.中共党员。

3

人事主管（人员管理）

协助部门领导负责研究所人事相关工作。
1.协助策划和制定人事相关管理方案及制度；
2.负责人员关系管理，落实职工入职、离职、调动、合同等全流程管理；职工及家属落户；职工居住证积分办理及变更、居转户办理；协助劳动争议处理；
3.负责高层次人才及外籍人员的落户、工作许可、居留许可、永居等证照办理，协助办理子女入学等相关工作；
4.负责全所SM人员管理及部门安全、BM相关工作，登记备案人员报备、因私证照管理等相关工作；
5.负责本所兼职人员和所外客座兼职人员管理；
6.负责部门业务档案归档、公文收发及部门内勤等相关工作；
7.协助研究所人才综合服务，组织人才公寓、区购房/租房补贴、各级各类人才公租房等申请工作；
8.协助研究所一般人员及实习生招聘等相关工作；
9.协助组织全所职工、离退休职工、学生等各类人员年度体检；
10.完成领导交办的其他工作。

1.大学本科及以上学历；
2.具有2年及以上人事管理相关工作经验，熟悉员工关系等相关模块工作优先；
3.具有较强的团队合作意识和沟通协调能力，有责任感、纪律性和服务意识；
4.中共党员优先。

4

人才主管

协助部门领导负责研究所人才相关工作。
1.协助策划和制定人才相关管理方案及制度；
2.协助国家、院、上海市等各级各类人才项目的遴选、申报、组织协调等工作；
3. 协助人才招聘和宣传等工作；
4.协助人才落地配套相关工作实施；
5.协助研究所人才综合服务及部门品牌活动的策划组织及实施；
6.协助组织全所职工的年度绩效考核和聘期考核；
7.完成领导交办的其他工作。

1.硕士及以上学历，理工科专业背景优先；
2.具有2年及以上人力资源管理或项目管理相关从业经验，特别优秀应届毕业生可酌情考虑；
3.具有较强的团队合作意识和沟通协调能力，有责任感、纪律性和服务意识；
4.中共党员优先.

1

研究生高级主管/主管（招生）

负责研究生招生工作。
1.研究生招生宣传、重点高校宣讲、组织举办大学生暑期夏令营；
2.研究生招生目录、招生简章编制，博士生报名、政审及组织命题、阅卷工作；
3.推荐免试生、统考生的复试、录取工作；
4.与各大高校联合培养研究生的招收工作；
5.协同创新联合培养本科生工作的组织与实施；
6.导师遴选以及导师培训、教师资格证的申报；
7.组织开展心理健康教育宣传，组织学生举办和参加心理健康活动；
8.部门网站建设；
9.完成领导交办的其他工作。

1.硕士及以上学历；
2.具有5年及以上教育管理相关工作经验，熟悉招生等相关模块工作优先；
3.具有较强的团队合作意识和沟通协调能力，有责任感、纪律性和服务意识；
4.中共党员优先。

2

研究生主管（培养、学位）

负责研究生培养、学位、国际交流。
1.协助领导完成研究生培养方案制定及落实；
2.研究生学位论文中期考核以及教育业务平台的日常维护；
3.学科点评估、申报具体工作；
4.研究生论文送审、答辩、学位申报；
5.毕业学生档案整理；
6.所长奖学金、院长相关奖学金、国家奖学金的申报评选；
7.中外联合培养研究生申报、评审管理；
8.高校联合培养研究生的论文及过程管理；
9.完成领导交办的其他工作。

1.硕士及以上学历；
2.具有2年及以上教育管理相关工作经验，熟悉学位培养等相关模块工作优先；
3.具有较强的团队合作意识和沟通协调能力，有责任感、纪律性和服务意识；
4.中共党员优先。

3

研究生主管（教学）

负责研究生教学管理、本科生联合培养、内务工作。
1.研究生开题、学期末考核以及教育业务平台的日常维护；
2.研究生教学课程管理，硕士课程和博士课程的安排；
3.研究生信息统计，研究生奖助学金额度审核及发放；
4.研究生医疗费用报销，包括门诊费用报销、住院费用和大病医保的申报等；
5.新入学学生档案接收及毕业学生档案归档；
6.协同创新联合培养本科生工作的实施；
7.协助夏令营活动的组织与实施；
8.完成领导交办的其他工作。

1.硕士及以上学历；
2.具有2年及以上教育管理相关工作经验，熟悉教学管理等相关模块工作优先；
3.具有较强的团队合作意识和沟通协调能力，有责任感、纪律性和服务意识；
4.中共党员优先。

4

研究生主管（学籍）

负责研究生学籍管理。
1.研究生学籍管理，学生证、一卡通等的办理、补办等，火车票优惠卡充值等；
2.研究生就业指导与派遣管理，三方协议领取及发放、报到证管理；
3.研究生评优管理，组织评选三好生、标兵和优秀毕业生；
4.长宁、嘉定园区学生宿舍入住、调整、安全管理及卫生检查等；
5.校友信息的统计，包括优秀校友信息统计，校友会活动开展、系统维护；
6.完成领导交办的其他工作。

1.大学本科及以上学历；
2.具有2年及以上教育管理相关工作经验，熟悉学籍管理等相关模块工作优先；
3.具有较强的团队合作意识和沟通协调能力，有责任感、纪律性和服务意识；
4.中共党员优先。

1

财务项目高级主管/主管

负责科研项目经费管理。
1.各类横纵向经费的请领、管理与下拨。
2.带领财务项目会计主管做好项目经费预算编制的指导和评估。
3.带领和指导会计核算高级主管和财务项目会计主管做好科研项目经费监督、检查和绩效评价，指导科研项目经费的申请、使用、核算和决算。
4.协调科研项目经费的财务审计、财务审查和综合绩效评价的财务评价工作及后续课题清理关题结账工作。
5.协调综合调控费、燃料动力费、内部测试化验加工费、资产使用费等内部结算费用的收取、核算和管理工作；指导做好课题间合理调账的账务处理。
6.财务处部门章管理。
7.协调课题预算与执行的综合管理和牵头工作。
8.本处保密管理工作。
9.协调监控项目可用资金余额，防止项目资金超预算使用，配合做好资金统筹工作。
10.领好会计核算高级主管和财务项目会计主管认真学习落实课题经费政策、会计政策等，组织安排科研财务助理培训。
11.组织起草拟定各类项目（课题）经费管理制度。
12.相关的课题会计凭证工作。
13.完成领导交办的其他工作。

1.财务会计专业大专以上学历，会计师及以上职称；
2.具有10年以上科研项目经费管理相关工作经历；
3.责任心强，工作细致认真，职业道德好，保密意识强，有较强的沟通协调能力；
4.熟练掌握各种科研经费政策和政府会计制度。

2

会计核算高级主管/主管

负责科研项目管理、会计核算等工作。

1.完成网上ARP会计科目录单工作、支撑审核主管参与原始凭证审核工作。

2.审核来自后勤服务公司的各类报销凭单，编制会计凭证和ARP会计录单工作。
3.深入研究室了解科研项目经费使用情况，做好科研项目经费管理咨询、培训辅导、绩效评价与分析工作。

4.核对拨入专款收支原始单证，做好ARP记帐录单，完成拨入专款的核对工作。

5.协助完成预、决算和相关报表工作。

6.完成所对外投资的审核与帐务工作、资产处置会计核算、办理处置收入上缴。

7.监控项目可用资金余额，防止项目资金超预算使用，配合做好资金统筹工作。
8.完成房租、物业、水电等收、支的财务报表统计与数据分析工作。

9.推进科研项目预算模块的上线、指导和维护工作。

10.协助做好本部门ARP系统各模块的维护、更新和设置，保障会计系统软件的高效稳定运行。

11.协调本处制度制定、修订工作，对接所制度小组。

12.完成领导交办的其他工作。

1.财务会计或管理专业硕士研究生学历；

2.持有CPA资格证书，具有10年以上财务相关工作经历，有科研项目财务专家经历者优先；

3.责任心强，职业道德好，有处理复杂问题的经验和能力；

4.熟练掌握各种科研经费政策和政府会计制度。

3

资金税务高级主管/主管

负责资金、税务、核算、会计档案等工作。
1.协助领导做好全所资金调度、筹融资，参与所资金管理草案制定并按所决议具体落实。
2.所资金情况分析，对所资金来源、结构和分布情况进行分析。
3.协助预算一体化系统基础信息、项目库、预算编制、预算批复、预算调剂、预算执行、会计核算、决算和报告的实施和管理，协调优化预算一体化内部流程。
4.增值税、房产税、土地税、个人所得税、印花税、企业所得税、附加税等税务核算、申报、缴款；技术开发，技术服务类合同免增值税项目的备案工作。
5.税务票据和非税财政票据的申领、开具、保存、归档、核销。
6.对接税务机关，编报相关税务报表，进行税务分析和税收筹划；协调所课题财务、相关公司和部门处理税务事务。
7.除后勤服务公司以外的非网上报销业务会计凭证的制作和录入到会计核算系统。
8.银行账户的开立、管理、撤销，财政部专员办备案等相关工作。
9.核对银行存款、公务卡，编制余额调节表，协调未达账项及时处理；网银和银企互联系统维护、电子数据备份；做好现金盘点监督工作。
10.带领工资核算和基建核算会计、往来核算主管做好会计录单工作，做好会计基础工作指导；协调往来会计组织和安排课题财务进行往来借款账务清欠。
11.会计凭证装订（装订后加盖奇缝章），凭证借阅管理，会计档案整理和移交档案室工作。
12.本处安全和信息网络安全管理工作。
13.完成领导交办的其他工作。

1.财务会计专业本科及以上学历，会计师及以上职称；
2.具有10年以上财务相关工作经历和5年以上税务相关工作经历，对数据具有敏感性；
3.责任心强，学习能力强，职业道德好，能吃苦耐劳；
4.熟练掌握各种科研经费政策和政府会计制度。

4

财务审核主管

负责财务审核等会计工作。
1.根据法规和制度，审核各种经费收支的合法、合规性。
2.完善会计核算流程和内控制度。
3.领导出纳人员，协助监控项目可用资金余额，防止项目资金超预算使用，配合做好资金统筹工作。
4.审核除后勤服务公司以外的网上借款和各类报销凭单，并将审核后的非借款类网上报销凭单直接进行分配，生成会计记帐凭证；对于借款报销、借款核销、手工录入等报销单移交相关会计核算岗位进行分配或账务处理后，带领出纳完成付款。
5.财务专用印鉴章和网银审核Ukey的管理，复核每笔银行资金支付业务，确保资金支付准确。
6.对网上报销系统中各功能模块予以维护。
7.带领出纳及时做好记账凭证和报销单的打印、核对、粘贴及凭证装订前整理工作，确保每月凭证按时完成装订前的相关记帐凭证及原始单证附件归集整理工作。
8.配合财务审计和课题验收工作。
9.指导基建会计对基建业务报销凭证进行审核。
10.负责公务卡管理。
11.完成领导交办的其他工作。

1.财务会计专业本科以上学历，会计师及以上职称；
2.具有10年以上财务审核稽核相关工作经历；
3.责任心强，工作细致认真，职业道德好；
4.熟练掌握各种科研经费政策、事业单位财务内控规章制度和政府会计制度。

5

财务项目会计主管

课题财务监管、质量成本、党费帐务等工作。
1.协助财务项目高级主管和会计核算高级主管完成课题管理相关工作。
2.监督、检查、指导课题经费的申请、使用、核算及决算，做好课题预算会议相关纪录。
3.科研项目经费的财务审计、财务审查和综合绩效评价的财务评价工作及后续课题清理关题结账工作。
4.课题经费预算编制的指导和评估。
5.负责本处质量管理工作，做好质量成本统计分析工作，包括质量成本数据的收集、汇总和分析，根据质量成本管理要求编制质量成本财务报告、财务处风险分析报告和内控报告等。
6.本处公文收发、归档。
7.监控项目可用资金余额，防止项目资金超预算使用，配合做好项目和课题资金统筹工作。
8.所内部燃动费、内部测试化验加工费的结算、核算、管理工作；做好课题间调账的账务处理。
9.负责编报财政用款计划，配合国库支付月报和预算执行情况报表，分析预算执行情况。
10.起草各类项目（课题）经费管理制度；做好本处OA业务流程设计和优化。
11.兼职党委党费账户的财务核算、编制报表工作。
12.相关的课题会计凭证工作。
13.完成领导交办的其他工作。

1.财务会计或经济专业硕士研究生学历，会计师及以上职称；
2.持有CMA或CPA等资格证书，具有10年以上科研项目经费管理相关工作经历；
3.熟练掌握各种科研经费政策，责任心强，工作细致认真，学习能力强，职业道德好，能吃苦耐劳；
4.熟练掌握各种科研经费政策和政府会计制度，中共党员优先。

6

往来核算主管

负责往来帐务与会计核算等工作。

1.负责当日规定节点收到的借款报销、借款核销、手工录入等报销单进行分配或账务处理，完成后通知出纳付款。

2.录入会计凭证的打印，将原始单据及会计记账凭证交给审核人员审核。

3.月末核对ARP财务模块入账的固定资产、无形资产成本和资产管理部门入库的资产总额是否一致。

4.会计帐册的打印、整理、装订、归档。

5.核对应收、应付等往来科目，核销借款，清理和催收往来款项，并每月分析未冲销借款情况。

6.根据领导要求，在业务繁忙时安排和指导其他财务人员进行会计凭证录单工作。

7.及时发布银行到款信息，确认到款性质并做好分类移交工作。

8.横向经费ARP系统认领审核及分配，对应的综合调控费收取、核算和管理工作，复核所内横向资金到账信息。

9.配合所会计结账、中央部门年度预算决算、政府财务报告和年度财务审计工作。

10.对ARP系统中的财务经费往来模块予以维护。

11.完成领导交办的其他工作。

1.财务会计专业本科以上学历，会计师及以上职称；

2.具有10年以上财务相关工作经历；

3.责任心强，工作细致认真，学习能力强，职业道德好，能吃苦耐劳；

4.熟练掌握各种科研经费政策和政府会计制度。

7

工资基建会计主管

负责人工成本会计核算与基建会计核算等工作。
1.在职、离退休、研究生等所内及挂靠单位各类人员工资数据核对、录入，并编制各类工资统计报表。
2.各类工资人员可用资金核查、人员成本分摊核算；协助社保、公积金审计工作。
3.公积金的相关工作；协调处理与分支机构及挂靠单位人员工资往来相关事宜。
4.负责基本建设项目的财务会计工作，包括基建项目经费收支结算、项目会计核算、编制报表。
5.审核基建项目各类报销凭单，并将审核后的报销凭单直接进行分配，生成会计记帐凭证，移交出纳付款。
6.协助基建项目资金筹措、调度、管理工作，基建日常报表统计分析。
7.基建审计工作；基建审价配合协调。
8.基建财务档案工作。
9.配合资金税务高级主管做好全所员工个人所得税预扣预缴核算、管理工作。
10.配合做好全所人员成本分析、预测及资金筹措方案。
11.完成工会、科苑公司和新泰基金会等财务核算、税务、年报及决算清算工作。
12.完成对口街道等政府机构要求的统计报表、报告或数据。
13.完成领导交办的其他工作。

1.财务会计专业本科以上学历，会计师及以上职称；
2.具有10年以上财务相关工作经验和5年以上基建财务相关工作经历；
3.责任心强，熟练掌握基建会计制度，熟练掌握个人所得税政策，工作细致认真，学习能力强，职业道德好，能吃苦耐劳；
4.熟练掌握各种科研经费政策和政府会计制度。

8

出纳

负责现金、公务卡、银行资金收付等工作。
1.所日常业务、基建项目的现金及银行业务的收付，核对收付款原始凭证。
2.兼职完成我所党委党费账户的现金及银行业务的收付，核对收付款原始凭证。
3.银行票据、银行转账、公务卡的收付，做好网银支付Ukey管理。
4.每日将网上报销业务(现金、银行、其他货币资金)的银行回单和记帐凭证打印出来，并将原始报销单据附后粘贴，通过打印出的会计记帐凭证和借款及核销借款单据，核对当日现金报销的收支金额，核对后将会计记帐凭证交给审核人。
5.协助资金税务高级主管完成凭证装订、税务票据和非税财政票据的相关工作。
6.协助财务审核主管监控项目可用资金余额，防止项目资金超预算使用。
7.核对现金，定期开展现金盘点。
8.开具现金收款收据。
9.本处实物资产管理(固定资产、家具等)入库、登记、处置管理和内勤管理工作。
10.做好本处出纳保险箱管理。
11.领导交办的其他工作。

1.财务会计专业本科以上学历，助理会计师以上职称；
2.具有10年以上财务相关工作经历；
3.责任心强，工作细致认真，熟练掌握国库收支体系、政府收支分类、公务卡、银行往来业务和相关政策，学习能力强，职业道德好，能吃苦耐劳；
4.熟练掌握政府会计制度。

1

园区高级主管/主管

1.建立健全研究所园区和后勤相关制度；
2.负责园区运维预算的编制及运营成本核算；
3.负责园区物业的招标，服务质量监管及考核；
4.负责园区零星基建及日常公共维修的管理与费用核算；
5.负责园区入驻单元管理和相关费用收缴；
6.协助做好园区安全公共区域管理；
7.园区突发事件的处置与管理；
8.完成部门领导交办的其他工作。

1.本科及以上学历，五年以上行政管理工作经验；
2.具有较强的公共管理服务能力和意识，善于接受新思想、新理念；
3.工作思路清晰，认真负责，具有良好的组织协调、沟通表达能力，有较强的文字写作能力；
4.具有团队协作精神，有在企事业单位相关工作任职经历者优先。

2

园区主管

1.根据研究所园区和后勤相关制度，落实后勤保障相关工作；
2.协助负责园区运维预算编制、物业招标、零星基建及维修等工作；
3.负责园区后勤服务合同管理和相关工作档案整理；
4.协助负责园区入驻单元管理和相关费用收缴；
5.负责公务车辆管理；
6.协助做好园区公共区域安全管理；
7.园区突发事件的处置与管理；
8.完成部门领导交办的其他工作。

1.本科及以上学历，二年以上行政管理工作经验；
2.具有较强的公共管理服务能力和意识；
3.工作思路清晰，认真负责，具有良好的组织协调、沟通表达能力，有较强的文字写作能力；
4.具有团队协作精神，有在企事业单位相关工作任职经历者优先。

3

基建主管

1.根据研究所基建管理制度，负责基建项目全过程政府手续办理；
2.协助负责对接设计院、监理单位、施工单位，审核设计图纸，推进相关工作；
3.参与基建项目招标相关工作，负责审核招标文件和工程量清单等招标文件；
4.协助负责基建项目现场施工质量、安全文明、进度、投资的管理；
5.负责年度基建预算的编制；
6.持续提升研究所基建管理信息化水平；
7.协助负责基建档案的收集，协助项目档案、审价、审计等部门完成项目验收；
8.完成部门领导交办的其他工作。

1.本科及以上学历，具有建筑、暖通等理工科或相关工程项目管理背景知识，年龄40岁以下；中共党员、硕士及以上学历优先；
2.熟悉基建项目管理要求，5年以上基建项目管理经验；具有10年以上大型工程管理经验及相关执业资格证书者，或有建筑公司或监理公司等单位多年专业技术工作经验者优先；
3.有较强的文字写作能力，学习能力强，熟练掌握project、visio、CAD、BIM等工程绘图相关软件，工作思路清晰；
4.性格开朗、善于沟通，具有团队合作精神，具备较强的协调组织能力和对外沟通能力；工作认真踏实、积极进取，有较强的责任心和事业心。

4

基建档案主管

1.制定和完善研究所基建档案和房屋管理制度；
2.负责基建项目全过程档案的管理工作，审查各项目档案的完整性、准确性和系统性，组织项目档案的验收工作；
3.参与基建项目的前期管理工作，明确各参建单位的档案管理职责及归档要求；
4.参加基建项目工程例会，及时跟踪工程进度，做到档案进度与工程进度同步，确保档案的完整、准确；
5.负责基建、房地产类档案的日常管理、借阅、查询工作；
6.负责房屋、土地类固定资产的管理，房屋出租出借管理，用房使用费核算收取，配合研究室用房调整工作；
7.对接基建、房屋土地类的相关审计、检查及整改工作；
8.完成部门领导交办的其他工作。

1.本科及以上学历，具有基建档案、房屋土地类固定资产相关管理背景知识，年龄40岁以下；硕士及以上学历优先；
2.熟悉基本建设项目及档案管理要求、房屋土地类固定资产管理规范，3年以上基建档案管理经验；
3.工作思路清晰，认真负责，具有良好的组织协调、语言表达能力，有较强的文字写作能力，熟练使用Office、CAD等相关软件；
4.具有团队协作精神，有在企事业单位相关工作任职经历者优先。

5

综合事务主管

1.建立健全研究所公寓、宿舍管理制度；
2.负责公寓、宿舍房产信息管理、信息化系统维护；
3.负责公寓、宿舍分配，入住信息统计，合约办理；
4.负责职工货币分房工作；
5.负责办公家具资产管理、采购；
6.负责集体户口管理和献血工作；
7.负责部门内勤、收发文等工作；
8.完成部门领导交办的其他工作。

1.本科及以上学历，具有房屋维修，住房、公寓管理、固定资产管理工作相关工作经验优先；
2.熟悉货币分房、房产管理、固定资产等管理办法及相关政策，原则性强；
3.工作思路清晰，认真负责，具有良好的组织协调、沟通表达能力，有较强的文字写作能力；
4.具有团队协作精神，有在企事业单位相关工作任职经历者优先。

1

成果转化高级主管/主管

负责研究所协同创新体系建设和成果转化全链条管理。
1.组织协调研究所协同创新体系相关事务；
2.研究分析成果转化相关政策制度；
3.制定协同创新体系建设与管理办法；
4.制定成果转化相关管理办法和制度；
5.组织遴选研究所重大科技成果；
6.指导和策划科技成果转化方案；
7.组织成果转化过程中所需资源配置（投资、法务、金融、财务等）；
8.跟踪管理研究所成果使用状态，有效提高成果转化效率和效益；
9.协助制定研究所兼职管理办法；
10.有效引导科研人员聚焦主责主业开展成果转化相关工作；
11.组织开展成果转化相关培训；
12.在协同创新体系内培养一批专业化成果转化队伍；
13.完成领导交办的其他工作。

1.本科及以上学历；
2.具有五年以上相关工作经验；
3.熟悉成果转化相关政策；
4.熟悉研究所协同创新体系者优先；
5.具有成果转化方案策划工作经验者优先。

2

对外合作主管

负责研究所与外单位的横向合作（民口）。
1.组织课题组与行业龙头企业开展技术对接合作，促成“揭榜挂帅”项目；
2.横向合同（民口）全过程管理；
3.制定对外科技合作管理办法和横向项目（民口）等相关管理制度；
4.组织策划成果对接、成果发布会等各类科技活动；
5.与地方及企事业单位开展合作交流，建立沟通渠道；
6.协助部门做好对内对外宣传；
7.组织开展横向合同（民口）管理相关培训；
8.部门质量及内务管理工作；
9.完成领导交办的其他工作。

1.本科及以上学历；
2.具有三年及以上相关工作经验；
3.具有横向合同管理相关工作经验；
4.有与地方和企业合作工作经验者优先；
5.有国际合作工作经验者优先。

3

知识产权主管

负责研究所知识产权管理服务体系建设。
1.制定知识产权相关管理办法；
2.负责研究所知识产权申报、管理与统计；
3.负责研究所知识产权分级体系建设；
4.组织相关资源围绕研究所主责主业开展知识产权分析与研究，指导科研人员合理开展知识产权布局；
5.组织相关资源为研究所及协同创新企业提供知识产权防御体系服务；
6.探索开展知识产权运营服务；
7.负责和知识产权相关合作机构联系和对接；
8.负责组织和实施知识产权相关培训；
9.负责处室安全相关工作；
10.完成领导交办的其他工作。

1.本科及以上学历；
2.熟悉知识产权相关政策法规；
3.具有三年及以上知识产权项目管理经验；
4.有知识产权分析与运营经验者优先。